La tienda de discos

En esta actividad, tenéis que crear una tabla en la que se lleven las ventas semanales en una tienda de discos. Necesitaréis un libro de seis hojas, por lo que tendréis que añadir tres al libro inicial.

En la primera hoja, debéis crear una tabla de al menos diez entradas, es decir, al menos diez discos distintos, según el siguiente modelo:

La completáis con los valores que queráis. En la columna de los iconos, pegad las portadas de los discos.

Nombrad las siguientes cinco hojas con los días de la semana. Cada una de ellas, incluirá los siguientes datos:

- En la primera columna, escribiréis los títulos de los mismos discos que aparecen en la primera tabla.

- La segunda columna, la rellenáis con los valores que vosotros queráis, pero que deben ser menores que el número de unidades existentes de la primera tabla.

- La tercera columna la rellenaréis mediante una fórmula, multiplicando las respectivas unidades vendidas por el precio de la unidad que aparecía en la primer tabla. Aquí tenéis que hacer una llamada a una celda de una hoja distinta de aquella en la que estáis trabajando. Imaginad que el precio de un disco está en la celda F5 de la hoja 1; y que las unidades vendidas de ese disco el lunes están en la celda C3 de la hoja 2; entonces la fórmula que nos da el precio total de ventas de ese disco durante el lunes debería tener la siguiente forma:

=Hoja1!F5*Hoja2!C3

- La cuarta columna, también la rellenaréis mediante una fórmula: para cada día, restaréis a las unidades existentes de la tabla del día anterior las unidades vendidas en ese día. De nuevo, tenéis que hacer una llamada a una celda de una hoja distinta de aquella en la que estáis trabajando. Imaginad que queremos saber las unidades existentes el lunes (en la hoja 2); que las unidades iniciales están en la celda C5 de la hoja 1; y que las unidades vendidas el lunes están en la celda C3 de la hoja 2; entonces, la fórmula para calcular las unidades que quedan el lunes sería de la siguiente forma:

=Hoja1!C5-Hoja2!C3

Para calcular las del martes, tendréis que restar las unidades vendidas el martes de las unidades existentes el lunes, y así sucesivamente para el resto de días de la semana.

- En una quinta columna, que no figura en la imagen, debe aparecer un mensaje indicando si quedan o no unidades de cada uno de los discos. La rellenaréis mediante una fórmula condicional. Imaginad que las unidades existentes del primer disco aparecen en la celda E2, la fórmula sería:

=SI(E2>0;"Quedan unidades";"Disco agotado")

Además, el fondo de la celda será verde si aparece el primer mensaje, y rojo, con el segundo.

- Finalmente, cada día tenéis que calcular en una celda el total recaudado ese día con las ventas, y en otra celda el total acumulado a lo largo de la semana.

Dad forma a la tabla, guardadla, subidla a vuestra cuenta de Drive y cread un enlace en vuestro blog.

El teatro

En esta actividad, tenéis que crear una tabla que permita llevar el recuento de las entradas vendidas y el dinero recaudado en un teatro.

Copiad tal cual todas las celdas excepto las dos últimas columnas, que se rellenan mediante fórmulas de la siguiente manera:

- La primera columna se rellena con una función condicional. El primer parámetro será la condición, en este caso, comparar si las entradas vendidas cada día son menores que las entradas disponibles de cada uno de los tres tipos; si se cumple la condición, debe aparecer un mensaje del tipo "quedan entradas"; y si no se cumple la condición, el mensaje "entradas agotadas". Tenéis que escribir la función para los tres tipos de entradas. Una vez hecho, seleccionad las tres celdas y arrastrad hacia abajo para completar la tabla. Antes, no olvidéis colocar los símbolos del dólar para las celdas donde se indican las entradas disponibles de cada tipo, ya que son fijas. Imaginad que el número de entradas disponibles del tipo A lo tenéis en la celda C3 y que el número de entradas de ese tipo vendidas en el primer día lo tenéis en la celda E9, entonces la función que debéis escribir será así:

=SI(E9<$C$3;"quedan entradas";"entradas agotadas")

- La columna de recaudado se rellena multiplicando la celda donde están los precios por la celda del número de entradas vendidas. De nuevo, tendréis que hacerlo para los tres tipos de entradas. Antes de arrastrar de tres en tres, no olvidéis poner los símbolos del dólar para las celdas que indican el precio de cada entrada. Si, por ejemplo, el precio de la entrada tipo A está en la celda B3 y el número de entradas vendidas en la celda E9, tendréis que escribir algo así:

=E9*$B$3

Finalmente, tenéis que calcular en otras dos celdas el total recaudado y el número total de entradas vendidas sin más que sumar las columnas correspondientes. Dad forma a la tabla, guardadla, subidla a vuestra cuenta de Drive y cread un enlace en vuestro blog.

Tablas de verdad

Las ventas

En la actividad de hoy, vais a aprender a utilizar las funciones PROMEDIO, MAX y MIN, así como a insertar gráficos.

Tenéis que crear una tabla similar a la de la imagen, en la que figuren las ventas (del producto que sea) realizadas por varios vendedores durante los primeros meses del año:

Las celdas que figuran entre almohadillas (#) debéis completarlas con fórmulas:

- En la columna "Suma", debéis calcular aplicando la función SUMA las ventas totales de cada vendedor.

- En la columna "Promedio", debéis calcular mediante la función PROMEDIO la media de las ventas realizadas por cada vendedor.

- En la celda "Suma Total", debéis calcular mediante la función SUMA el total de las ventas de todos los vendedores.

- En la celda "Venta máxima", debéis calcular mediante la fórmula MAX el valor de la venta máxima. Como rango para esta función, tenéis que tomar todas las celdas en las que aparecen los valores numéricos de las ventas de todos los vendedores.

- En la celda "Venta mínima", debéis calcular mediante la fórmula MIN el valor de la venta mínima. Tomad el mismo rango de celdas que para la función MAX.

Además, tenéis que añadir un gráfico explicativo cuyo rango incluya tanto las ventas como los nombres de todos los vendedores. El gráfico debe cumplir estos requisitos:

- Tiene que ser del tipo "Gráfico por columnas. Subtipo columnas agrupadas".

- Las series tiene que estar ordenadas por filas.

- En la pestaña de títulos escribid:

• Título del gráfico: "Ventas del primer cuatrimestre":
• Eje categoría X: "Meses".
• Eje categoría Y: "Euros".

No os olvidéis de dar forma a la tabla con colores y añadiendo bordes.

Las notas

En esta actividad, vais a aprender a utilizar la función PROMEDIO. Para ello, vais a crear una tabla con las notas de todas las asignaturas en las tres evaluaciones. Además, en la última columna, deben aparecer las medias de cada asignatura; en la última fila, las medias de cada evaluación; y en la celda que ocupa el vértice inferior derecho de la tabla, la media del curso:

Una vez rellenada la tabla, no olvidéis darle forma y color.

El horario

Para que empecéis a familiarizarlos con el Excel, la primera tabla que vais a realizar va a ser el horario que tenéis durante este curso. Una vez que hayáis rellenado las celdas, dadle forma a la tabla ajustando el tamaño de las celdas al texto, poniéndole bordes y dándole color.

Presupuesto